一、單位來源

社會面公開發(fā)布選取。

二、服務(wù)內(nèi)容

（一）項目業(yè)主：長發(fā)金融控股（長春）有限公司。

（二）服務(wù)需求：

1.頁數(shù)按A4紙張計算，掃描設(shè)備由檔案服務(wù)公司自備。掃描數(shù)量以實際為準(zhǔn)。

2.數(shù)字化處理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。掃描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交給委托單位。確保文件掃描完整全面、打印清晰，與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)，并建立電子檔案目錄。

3.數(shù)字化處理后的檔案資料，符合規(guī)定，適用于國家、省、市各部門對檔案數(shù)字化的管理要求。

4.中標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)保護(hù)紙質(zhì)檔案在掃描過程中不受損害，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案重新裝訂，保持每頁檔案原有排列順序不變。

5.中標(biāo)機(jī)構(gòu)派出的檔案掃描工作人員要嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求，熟悉掃描設(shè)備和操作，熟悉掃描技術(shù)和流程

（三）服務(wù)內(nèi)容：對庫存檔案進(jìn)行掃描并著錄、上掛電子系統(tǒng)，生成臺賬。

（四）服務(wù)期限： 一個月 。

（五）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)： 數(shù)字化處理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。掃描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交給委托單位。確保文件掃描完整全面、打印清晰，與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)，并建立電子檔案目錄。數(shù)字化處理后的檔案資料，符合規(guī)定，適用于國家、省、市各部門對檔案數(shù)字化的管理要求。中標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)保護(hù)紙質(zhì)檔案在掃描過程中不受損害，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案重新裝訂，保持每頁檔案原有排列順序不變。

三、報名公司要求

（一）營業(yè)執(zhí)照：具有獨立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照（事業(yè)單位法人證書），提供營業(yè)執(zhí)照（事業(yè)單位法人證書）復(fù)印件加蓋公章。

（三）人員要求：派出項目負(fù)責(zé)人1名，具備3年以上整理歸檔經(jīng)驗，提供人員證明加蓋公章。

（四）業(yè)績要求：2021年至今完成過類似服務(wù)業(yè)績至少三項，提供合同復(fù)印件并加蓋公章。

（五）財務(wù)要求：提供近年（2020年-2022年）財務(wù)報表加蓋公章，如成立未滿3年，需提供成立至2022年所有完整年度財務(wù)報表并加蓋公章。

（六）信譽(yù)要求：拒絕列入政府取消投標(biāo)資格記錄期間的企業(yè)或個人報價，提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書（詳見附件4）。

（七）本次比價不接受聯(lián)合體報價。

上述（一）至（六）條款要求材料應(yīng)在資格證明文件中明確列明，如有任何一條不滿足，將被判定為資格不合格，不參與后續(xù)報價。

資格證明文件目錄：

1.營業(yè)執(zhí)照；2.資質(zhì)證明；3.人員證明；4.類似業(yè)績合同；5.財務(wù)報表；6.信譽(yù)承諾書；（以上材料均需加蓋公章，1-5需提供復(fù)印件加蓋公章，6提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書）

四、報名方式及比價詳情安排

（一）報名時間：2024年4月24日9時00分至2024年4月26日16時00分（北京時間），地點：網(wǎng)上報名，將報名登記表發(fā)至指定郵箱ccdgbijia01@163.com（僅發(fā)送報名登記表），要求報名登記表命名成（長發(fā)金控檔案數(shù)字化服務(wù)項目+公司全稱）。

（二）比價截止時間：2024年4月28日14時00分，地點：長發(fā)金融創(chuàng)新中心會議室（308會議室）。現(xiàn)場按要求在比價截止時間前完整提交紙質(zhì)并加蓋公章的資格證明文件（詳見三報名公司要求），比價截止時間后遞交的文件將被拒收，資格證明文件經(jīng)審查合格后遞交密封的報價單。報價機(jī)構(gòu)需提前準(zhǔn)備好經(jīng)蓋章并簽字的確認(rèn)函、放棄函（詳見附件3），以便比價現(xiàn)場最終確認(rèn)或放棄。

（三）比價辦法：

1.現(xiàn)場首先進(jìn)行資格審查，經(jīng)審查合格后依次進(jìn)行現(xiàn)場報價。由合格的最低報價機(jī)構(gòu)填寫確認(rèn)函；若最低報價機(jī)構(gòu)放棄，則填寫放棄函，并依次順延至次低值報價機(jī)構(gòu)，依次進(jìn)行直至最終確認(rèn)。

2.如出現(xiàn)多個同等最低報價機(jī)構(gòu)情況，則當(dāng)場二次報價，由報價最低者中標(biāo)。

3.最終確認(rèn)結(jié)果直接通知中標(biāo)機(jī)構(gòu)，如2個工作日內(nèi)未接到通知，視為未中標(biāo)。

五、報價要求

本項目比價報價為總體比價，是比價方案范圍內(nèi)全部內(nèi)容的價格體現(xiàn)。報價機(jī)構(gòu)自主報價（詳見附件2），不得超過最高限價 0.28元/頁  ，報價單需單獨密封。

六、評審小組組成

長發(fā)集團(tuán)工程項目管理部、計劃財務(wù)部、審計部、投資企管部、綜合辦公室。

七、中標(biāo)機(jī)構(gòu)使用須知

（一）中標(biāo)機(jī)構(gòu)必須簽訂承諾書，確保全部任務(wù)執(zhí)行確認(rèn)的最低報價，并保證能夠按期保質(zhì)保量完成任務(wù)，且完成項目業(yè)主的項目要求。

（二）中標(biāo)機(jī)構(gòu)在接收中標(biāo)通知書后，與項目業(yè)主依法簽訂項目服務(wù)合同。如中標(biāo)機(jī)構(gòu)在30日內(nèi)未與項目業(yè)主完成簽訂項目服務(wù)合同或項目業(yè)主認(rèn)為中標(biāo)單位無法履行合同簽訂程序，項目業(yè)主有權(quán)將中標(biāo)通知書作廢并向中標(biāo)機(jī)構(gòu)下發(fā)作廢通知，同時該機(jī)構(gòu)將被列入長發(fā)集團(tuán)失信名單。

（三）中標(biāo)機(jī)構(gòu)在簽訂合同后，如因非項目業(yè)主原因無法按期保質(zhì)保量完成任務(wù)，項目業(yè)主有權(quán)對其責(zé)令整改；對拒不整改者，項目業(yè)主有權(quán)終止委托，并按合同約定追究違約責(zé)任，同時該機(jī)構(gòu)將被列入長發(fā)集團(tuán)失信名單。

（四）失信名單內(nèi)機(jī)構(gòu)的法定代表人將被列入長發(fā)集團(tuán)失信名單。

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