一、單位來源

社會面公開發布選取。

二、服務內容

（一）項目業主：長發金融控股（長春）有限公司。

（二）服務需求：

1.頁數按A4紙張計算，掃描設備由檔案服務公司自備。掃描數量以實際為準。

2.數字化處理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。掃描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交給委托單位。確保文件掃描完整全面、打印清晰，與紙質檔案一一對應，并建立電子檔案目錄。

3.數字化處理后的檔案資料，符合規定，適用于國家、省、市各部門對檔案數字化的管理要求。

4.中標機構應保護紙質檔案在掃描過程中不受損害，拆除過裝訂物的檔案應按原檔案重新裝訂，保持每頁檔案原有排列順序不變。

5.中標機構派出的檔案掃描工作人員要嚴格按照《紙質檔案數字化技術規范》的要求，熟悉掃描設備和操作，熟悉掃描技術和流程

（三）服務內容：對庫存檔案進行掃描并著錄、上掛電子系統，生成臺賬。

（四）服務期限： 一個月 。

（五）服務標準： 數字化處理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。掃描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交給委托單位。確保文件掃描完整全面、打印清晰，與紙質檔案一一對應，并建立電子檔案目錄。數字化處理后的檔案資料，符合規定，適用于國家、省、市各部門對檔案數字化的管理要求。中標機構應保護紙質檔案在掃描過程中不受損害，拆除過裝訂物的檔案應按原檔案重新裝訂，保持每頁檔案原有排列順序不變。

三、報名公司要求

（一）營業執照：具有獨立法人資格，具有有效的營業執照（事業單位法人證書），提供營業執照（事業單位法人證書）復印件加蓋公章。

（三）人員要求：派出項目負責人1名，具備3年以上整理歸檔經驗，提供人員證明加蓋公章。

（四）業績要求：2021年至今完成過類似服務業績至少三項，提供合同復印件并加蓋公章。

（五）財務要求：提供近年（2020年-2022年）財務報表加蓋公章，如成立未滿3年，需提供成立至2022年所有完整年度財務報表并加蓋公章。

（六）信譽要求：拒絕列入政府取消投標資格記錄期間的企業或個人報價，提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書（詳見附件4）。

（七）本次比價不接受聯合體報價。

上述（一）至（六）條款要求材料應在資格證明文件中明確列明，如有任何一條不滿足，將被判定為資格不合格，不參與后續報價。

資格證明文件目錄：

1.營業執照；2.資質證明；3.人員證明；4.類似業績合同；5.財務報表；6.信譽承諾書；（以上材料均需加蓋公章，1-5需提供復印件加蓋公章，6提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書）

四、報名方式及比價詳情安排

（一）報名時間：2024年4月24日9時00分至2024年4月26日16時00分（北京時間），地點：網上報名，將報名登記表發至指定郵箱ccdgbijia01@163.com（僅發送報名登記表），要求報名登記表命名成（長發金控檔案數字化服務項目+公司全稱）。

（二）比價截止時間：2024年4月28日14時00分，地點：長發金融創新中心會議室（308會議室）。現場按要求在比價截止時間前完整提交紙質并加蓋公章的資格證明文件（詳見三報名公司要求），比價截止時間后遞交的文件將被拒收，資格證明文件經審查合格后遞交密封的報價單。報價機構需提前準備好經蓋章并簽字的確認函、放棄函（詳見附件3），以便比價現場最終確認或放棄。

（三）比價辦法：

1.現場首先進行資格審查，經審查合格后依次進行現場報價。由合格的最低報價機構填寫確認函；若最低報價機構放棄，則填寫放棄函，并依次順延至次低值報價機構，依次進行直至最終確認。

2.如出現多個同等最低報價機構情況，則當場二次報價，由報價最低者中標。

3.最終確認結果直接通知中標機構，如2個工作日內未接到通知，視為未中標。

五、報價要求

本項目比價報價為總體比價，是比價方案范圍內全部內容的價格體現。報價機構自主報價（詳見附件2），不得超過最高限價 0.28元/頁  ，報價單需單獨密封。

六、評審小組組成

長發集團工程項目管理部、計劃財務部、審計部、投資企管部、綜合辦公室。

七、中標機構使用須知

（一）中標機構必須簽訂承諾書，確保全部任務執行確認的最低報價，并保證能夠按期保質保量完成任務，且完成項目業主的項目要求。

（二）中標機構在接收中標通知書后，與項目業主依法簽訂項目服務合同。如中標機構在30日內未與項目業主完成簽訂項目服務合同或項目業主認為中標單位無法履行合同簽訂程序，項目業主有權將中標通知書作廢并向中標機構下發作廢通知，同時該機構將被列入長發集團失信名單。

（三）中標機構在簽訂合同后，如因非項目業主原因無法按期保質保量完成任務，項目業主有權對其責令整改；對拒不整改者，項目業主有權終止委托，并按合同約定追究違約責任，同時該機構將被列入長發集團失信名單。

（四）失信名單內機構的法定代表人將被列入長發集團失信名單。

詳情請下載：點此下載