一、單位來源

社會面公開發布選取。

二、服務內容

（一）項目業主

長春市城市發展投資控股集團建設有限公司及長春城市管線建設投資（集團）有限公司（代管）

（二）服務需求

1、檔案整理服務主要包括：業務線條資料（包括但不限于合同、結算文件、招標檔案、工程量清單、前期資料等各類檔案）、行政線條資料（包括但不限于人力、黨群、辦公室、財務資料等各類檔案）。

（三）服務內容

1、業務線條資料和行政線條資料的文字檔案整理；

2、業務線條資料和行政線條資料的圖紙類檔案整理；

（四）服務期限

自合同簽訂之日起至2個月內完成全部服務止。

三、報名公司要求

（一）營業執照

具有獨立法人資格，具有效的營業執照，提供營業執照復印件加蓋公章；

（二）業績要求

2021年1月1日至今至少完成過三項檔案整理相關業績，提供合同復印件加蓋公章。

（三）人員要求

擬派出項目負責人1名，具備3年以上整理歸檔經驗，提供人員證明加蓋公章。

（四）財務要求

提供近年（2020年-2022年）財務報表加蓋公章；如成立未滿3年，需提供成立至今所有完整年度財務報表并加蓋公章。

（五）信譽要求

拒絕列入政府取消投標資格記錄期間的企業或個人報價，提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書（詳見附件4）。

（六）本次比價不接受聯合體報價。

上述（一）至（五）條款要求材料應在資格證明文件中明確列明，如有任何一條不滿足，將被判定為資格不合格，不參與后續報價。

資格證明文件目錄：1.營業執照；2.業績證明材料；3.人員證明；4.財務報表；5信譽承諾書；（以上材料均需加蓋公章，其中1-4提供材料復印件，5提供由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公章的承諾書）

四、報名方式及比價詳情安排

（一）報名時間：2024年3月27日9時00分至2024年3月29日16時00分，（北京時間）。地點：網上報名，將報名登記表發至指定郵箱ccdgbijia01@163.com（僅發送報名登記表），要求報名登記表命名成（長發建設及管線集團檔案整理+公司全稱）。

（二）現場踏查

報價機構應參加由長發建設公司及管線集團（代管）組織的現場踏查會，需攜帶紙質并加蓋公章的報名登記表到場，由工作人員帶領踏查現場講述檔案整理內容的要求。報價機構要對現場情況要進行充分了解，對檔案整理所產生的費用合理估算，為后期比價做出正確判斷。因報價機構自身原因造成的預算不準確由其自行負責。

踏查時間：2024年4月1日9：30

踏查地點：長發金融創新中心8樓 聯系電話：80586581

（三）比價截止時間：2024年4月2日14時00分，地點：長發金融創新中心會議室（308會議室），現場按要求在比價截止時間前完整提交紙質并加蓋公章的資格證明文件（詳見三、報名公司要求），比價截止時間后遞交的文件將被拒收。資格證明文件經審查合格后遞交密封的報價單。報價機構需提前準備好經蓋章并簽字的確認函、放棄函（詳見附件3），以便比價現場最終確認或放棄。

（三）比價辦法：

1.現場首先進行資格審查，經審查合格后依次進行現場報價。由合格的最低報價機構填寫確認函；若最低報價機構放棄，則填寫放棄函，并依次順延至次低值報價機構，依次進行直至最終確認。

2.如出現多個同等最低報價機構情況，則當場二次報價，由報價最低者中標。

3.最終確認結果直接通知中標機構，如2個工作日內未接到通知，視為未中標。

五、報價要求

本項目比價報價為總體比價，是比價方案范圍內全部內容的價格體現，包含方案內全部文件完整且搬運完成。報價機構自主報價（詳見附件2），不得超過最高限價為19萬元。報價單需單獨密封。

六、監督單位

長發集團紀檢監察辦公室。

七、評審小組組成

長發集團工程項目管理部、計劃財務部、審計部、投資企管部、綜合辦公室。

八、中標機構使用須知

（一）中標機構必須簽訂承諾書，確保全部任務執行確認的最低報價，并保證能夠按期保質保量完成任務，且完成項目業主的項目要求。

（二）中標機構在接收中標通知書后，與項目業主依法簽訂項目服務合同。如中標機構在30日內未與項目業主完成簽訂項目服務合同或項目業主認為中標單位無法履行合同簽訂程序，項目業主有權將中標通知書作廢并向中標機構下發作廢通知，同時該機構將被列入長發集團失信名單。

（三）中標機構在簽訂合同后，如因非項目業主原因無法按期保質保量完成任務，項目業主有權對其責令整改；對拒不整改者，項目業主有權終止委托，并按合同約定追究違約責任，同時該機構將被列入長發集團失信名單。

（四）失信名單內機構的法定代表人將被列入長發集團失信名單。

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