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長春舊城改造工程的“幕后英雄”——記長發集團舊城改造工程結算中心

2017-12-06 發布:辦公室   信息來源:黨群工作部 舊城改造結算中心   次瀏覽 字號:

2016年至2017年,一場“以群眾所想、所盼、所需為導向”的舊城更新改造,深刻影響和改變了長春市老城區202萬百姓的生活。從商圈道路的提升到歷史文化街區的打造;從城市立面環境設計到老舊小區的綜合改造……這些舊城改造工程帶來的看得見、摸得著的變化,驚艷了長春人也羨煞了外地人。老城區的居民也因此由衷地感念著千千萬萬參與改造的建設者們。

而鮮為人知的是,在改造一線的建設者的背后,還有一群默默無聞地為舊城改造付出著辛勤汗水,同樣晝夜奮戰的人——他們就是“長發集團舊城改造工程結算中心”。      

在過去的500多個日夜,結算中心15人以近乎透支體力的狀態力保改造資金的及時、順利撥付,發揮著“第二財政”的作用。

在舊城改造工程攻堅關鍵時刻,他們在后方放棄休息,堅守崗位,超百億的資金從他們的手中源源不斷地,準確地撥付到位,以此保障了舊城改造的計劃進度,他們是名副其實的“幕后英雄”。  

勇挑重任>>>

15人的“小部門”負責全市舊改資金撥付

2016年6月,為徹底解決老城區功能和環境方面的突出問題,長春市啟動了對316個老舊片區、600多條街路和20個商圈的綜合改造。長春市委、市政府授權長發集團為舊城改造的投資主體,負責舊城改造工程中的融資和資金撥付,發揮“第二財政”的作用。

在管理模式上,舊城改造工程實行“市區聯動,以區為主”,“區”包括五個主城區和四個開發區,即:朝陽區、南關區、寬城區、綠園區、二道區,以及經開區、高新區、凈月區、汽開區。此外,還有市政建設部門,維管中心、路燈處等市直部門,這些都是舊城改造的建設管理部門。他們負責督導、組織施工建設,長發集團則負責資金籌集,并組織召集施工、監理和參建單位簽訂三方協議,明確各方職責。

為做好這項工作,長發集團在2016年6月24日成立了“長發集團舊城改造工程結算中心”,作為集團下設的一個臨時部門,專門負責舊城改造資金撥付的重任。部門人員共設15人,其中包括主任、副主任各一名。主任由長發建設公司董事長趙鵬兼任,考慮財務工作量大,另設一名副主任協助其負責財務管理工作。

結算中心劃分成三個主要工作組:城區組、開發區組、市直組。每個組分設工程審核崗,合同管理崗和財務管理崗三個崗位。同時,配置一名出納崗,負責資金支付,后期設增設一個綜合管理崗和兩個招標崗位,負責招標等工作。各崗位分工各不同,工作中相互協作,共同完成舊城改造工程資金撥付工作。

“四大特點”>>>

舊城改造結算中心面臨諸多挑戰

一是人少、工作量大。2016年6月至2017年,1年半時間,舊城改造的總投資額達233億元,從結算中心撥付的資金過百億,這大量資金都需要15人協作完成。

二是點多、面廣。改造范圍為三環以內,涉及人口200多萬人,面積覆蓋五個城區、四個開發區166平方公里,加上市直職能管理部門,參與工程管理和協調的單位就有十四五家單位。

三是參建單位多。2016與2017年,兩年間參與施工的單位就達到1000多家,其中僅2017年就有590家。舊城改造結算中心主任趙鵬舉例計算說:“就以1000家施工單位計算,每家簽訂一份合同,就要簽1000份,合同一式12份,那就是12000份合同。而這僅僅是舉例,實際上的數字遠遠超越這一數字”。

一個比較直觀的數字足以展示合同簽訂的數字浩大:自舊城改造工程啟動后,隨著合同量的日益累計,傳統的檔案柜已經無法承載。為此,結算中心在二樓的辦公區域單獨辟出一間辦公室作為檔案庫房。庫房內擺滿貨架,專門放置合同。即便如此,20余平米的庫房內已經滿負荷運轉,很快就要飽和,以此可見數量的龐大和繁多。

四是工程復雜。233億元都是積少成多,都是從這個小小的結算中心一筆筆支付出去的。舊城改造工程的財務涉及國有資產,且是市委重點工程的專項資金,數額巨大。少則百萬、千萬,多則過億元,支付兩、三億元也是時常有的。大家深感責任重大,使命光榮。

外展形象>>>

對標窗口部門全力做到“四個到位”

“一年半的時間最大體會是要全心做好服務工作?!壁w鵬說,長發集團董事長、黨委書記華景斌在舊城改造工程啟動之初向市委匯報時即提出承諾,長發集團要做到“四個到位”,即:一是資金籌措到位,把資金融資到位;二是資金撥付到位,參加單位需要資金撥付,必須第一時間快速撥付;三是監理服務到位,舊城改造工程的監理由長發集團負責招標,因此服務要保證高標準;四是綜合協調到位。這“四個到位”也是結算中心的工作準則。

在實際工作中,結算中心將自身定位為服務部門,對外接觸各參建單位和政府部門,相當于長發集團的一個“對外的窗口”。服務的水平、態度,服務人員的風貌、精神狀態都代表集團的形象。因此,結算中心對服務細節進行了明確規定,比如著裝要整齊,在接待參建單位報送材料,要微笑服務、文明用語。同時,盡力要讓報送材料人員“少跑腿”,對缺少材料一次性徹底交代清楚。此外,結算中心還與上千家參建單位都建立了聯系方式,設有通訊錄,建立了微信工作群、QQ群,及時發布,防止信息斷鏈或信息不對稱。及時跟施工單位的辦事人員溝通,在二樓設置了信息辦,來辦事的人員可第一時間了解新的業務要求、精神,避免走彎路。

結算中心的工作模式決定了工作節奏只能是“5+2”“白加黑”。趙鵬介紹說,結算中心對外是“金字塔”模式,結算中心處在“塔尖”位置,對應的直接服務對象是9個城區、開發區,而城區和開發區下方則是上千家參建單位。也就是說,15個人要服務上千家單位的合同和資金撥付,而這些參建單位卻時間不確定,常常是集中在一個時間段內辦理業務,比如春節前,不少人期盼放假過節的時間,卻是結算中心15人最忙碌的時間。

“加班加點是結算中心的常態!”,趙鵬介紹說,在建筑領域,人們常把過年比作“年關”,實際上就是涉及到工程款的結算。由于前期大量工程款都是由參建單位墊款支付,到了年底,為確保建設工人的薪水不因參建單位的資金緊張而受到拖欠和影響,結算中心都是主動聯系參建單位,放棄休息,加班加點確保資金撥付到位。

溫情故事>>>

結算中心里有個“寶寶書房”

“最忙時,結算中心一天涌進幾百人,辦公室里,甚至走廊里都是各參建單位的人員”,趙鵬說,考慮到參建單位人員的休息,結算中心又借鑒銀行和政務大廳的模式,置辦了休息座椅放在走廊內,供辦事人員辦理業務時休息、等候。在這段時間里,結算中心為了保障資金全部到賬,常常晝夜奮戰,從早上上班直至凌晨方下班回家,短暫休息,又返回崗位。不少員工由于這種快速的節奏,甚至一個月里都沒有與家人說上一句話。一些人由于單位距離家很遠,就在辦公室的椅子上和衣而眠……。

最令趙鵬印象深刻的是,在結算中心里,女員工比較多,且都已經是孩子媽媽。她們除工作外,還要照料孩子的學習和生活。正常工作日還好,可每到周六周日,孩子們放假,在家里又不放心,只能跟著媽媽一起來到單位。

孩子們的嬉鬧、玩耍難免影響結算中心的工作秩序,也讓媽媽們工作分心。思來想去,結算中心主任趙鵬想出個萬全之策。在結算中心的辦公室旁空著一個小辦公室,從前是審計人員的臨時辦公室,審計工作結束后一直空著。這個房間與辦公室僅相隔一門,是個套間結構,屋內又有衛生間,趙鵬下令將其臨時改為孩子們的學習室,孩子們可以在屋里面完成作業或做游戲,而有事情,媽媽們也能隨時處置,這一做法實施后得到媽媽們的歡迎,也解決了她們的后顧之憂,工作效率隨之提速。

拒腐防變>>>

舉報箱、公示板+360度無死角攝像頭

趙鵬說,和其他工程不同,舊城改造時間緊、任務重,撥付資金的滯后會直接影響到工程的進度,造成不可估量的損失,因此員工都對工程款的撥付絲毫不敢耽誤,材料手續齊全的情況下,以最短、最快時間支付資金,確保工程不受資金影響。

結算中心的15人,人人深感責任重大,不敢絲毫懈怠。但結算中心的工作實際上又很單一、枯燥,往往需要所有人不停地重復一項工作。比如合同管理崗位,需要不停地與各方參建單位簽訂合同。一個工作做久了,難免乏味和厭倦,進而懈怠出現漏洞,但每一個人都克服困難,盡心盡力,避免出現問題。而結算中心也通過開展一些活動,激勵大家完成任務。例如2016年,結算中心在春節前開展了“大干120天,勞動競賽”,收到了很好的效果。

結算中心掌握大量舊城改造資金,額度巨大,又手握撥付權利。因此,避免腐敗現象滋生也是結算中心工作的重中之重。尤其是在“人情社會”的背景下,個別參建單位為了和窗口服務人員拉近關系,逢年過節會送些小禮品,但這在結算中心是絕不可觸碰的“紅線”。為防控腐敗,結算中心在辦公區域,設置了全方位360度無死角的攝像頭。在無監控攝像的角落,設置了舉報箱和公示板,將結算中心15人的個人信息、工作崗位全部公開公示,供人閱覽,發現問題可隨時舉報。此外,結算中心還經常開展廉政教育,加強員工拒腐能力。

趙鵬說,因為有了公正、公平的服務窗口,結算中心也得到了各城區乃至所有參建單位的尊重和贊許。2016年,結算中心被長發集團評為“先進部門”,這讓結算中心的15人小團隊倍感振奮。

時間飛快,又到2017年年底了,結算中心的又開啟他們的“快節奏”。


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